Datum/Tijd
Datum(s) - 01/07/2021
19:00 - 21:00
Beste leeftijd coördinatoren,
Graag deze mail doorzetten naar alle trainers en leiders van jullie leeftijdscategorie, zowel van dit seizoen als het volgende seizoen.
Graag de hele mail lezen om de inname en uitgifte zo soepel mogelijk te laten verlopen!!
INNAME
ALLE teams leveren alle kleding, alle materialen en alle sleutels in. Graag alles SCHOON inleveren. Inname bij de kleedkamers en materialen bij het materiaalhok. Alle kleding, materialen en sleutels dienen op dezelfde dag te worden ingeleverd.
- Donderdag 1 juli 2021 van 19.00-21.00 uur
- Maandag 5 juli 2021 van 19.00-21.00 uur
- Zaterdag 10 juli 2021 van 09.00-12.00 uur
U kunt zelf kiezen op welke dag u het in komt leveren. Tijdens de zomerperiode gaan wij alles controleren en eventueel aanvullen. Die tijd hebben wij nodig om op tijd alles weer op orde te hebben!
INNAME COACHJASSEN
Voor de coachjassen geldt dat u deze SCHOON inlevert als u niet meer actief blijft als trainer en/of leider. Blijft u wel actief als trainer/leider dan svp op een van de uitgiftemomenten naar Edwin van Hemert gaan om een nieuw bruikleenbewijs te ondertekenen. Er vindt controle plaats op het recht van ontvangst of behoud van de coachjassen na de definitieve teamindeling.
Aanvullende informatie mbt kleding
- De teamtas dient te worden ingeleverd, inhoudende keepertenue inclusief de verstrekte witte sokken, wedstrijdshirts en wedstrijdbroekjes. De spelers die bij sv Schalkhaar blijven kunnen de sokken behouden. Spelers die vertrekken leveren de sokken wel in.
- Wij gaan er van uit dat u de aantallen inlevert die u ontvangen heeft.
- De begeleiding van de (selectie)teams die een extra kledingpakket hebben ontvangen, regelen zelf dat zij al eerder het kledingpakket van de spelers hebben gecontroleerd. Pas daarna wordt het ingeleverd.
- Als niet alles compleet wordt ingeleverd zijn er twee opties, te weten:
– Indien kleding beschadigd is of niet bekend is waar de vermiste kleding is betaalt de ontvanger het vastgestelde schadebedrag die gelijk is aan de verkoopprijs. Betaling kan door middel van aanwezige incassoformulieren of contant.
– Indien wel bekend is waar de vermiste kleding is geeft de ontvanger, op het moment van inname, de naam/namen door aan de kledingcommissie. Hierbij heeft ontvanger zelf reeds meerdere malen aan betrokken speler(s) om teruggave gevraagd en is er duidelijk sprake van dat de betrokken speler(s) de kleding niet wil(len) inleveren.
- Indien u niet weet wat de juiste aantallen van de aan u verstrekte shirts en broekjes zijn, neem dan vóór datum inname contact op met de kledingcommissie[email protected]
- Discussie over de juiste verstrekte aantallen dient plaats te vinden vóór datum inname.
- Indien spelers te kleine wedstrijdsokken hebben dan kunnen deze geruild worden mits deze niet beschadigd zijn. Dat kan op een later moment, voordat de 1e wedstrijd van het nieuwe seizoen wordt gespeeld. De speler dient hiertoe zelf contact op te nemen.
Aanvullende informatie mbt materialen
- Alle aan u verstrekte ballen graag in het ballenrek leggen.
- Alle andere materialen svp thuis schoonmaken. HESJES UITWASSEN!!
- Waterzak vooraf controleren of deze lek is en SCHOON inleveren.
- Vanaf de 2e vermiste bal dient er een vergoeding betaald te worden. Het bedrag is afhankelijk van het type bal, of het een nieuw verstrekte of reeds gebruikte bal is en varieert van € 14,00 tot € 35,00.Betaling kan door middel van aanwezige incassoformulieren of contant.
Aanvullende informatie mbt sleutels
- ALLE sleutels dienen door degene die de sleutels heeft ontvangen en de borg heeft betaald te worden ingeleverd.
- Inleveren in één geheel, de druppel en de twee ballenreksleutels, gezamenlijk voorzien van de label met teamnaam.
- Verder op te geven volledig bank/gironummer met IBAN, zodat de betaalde borg aan u teruggestort kan worden.
UITGIFTE:
Uitgifte bij de kleedkamers en materialen bij het materiaalhok.
U heeft zelf de keus op welke dag u het op komt halen.
- Zaterdag 14 augustus 2021 van 09.00-12.00 uur
- Maandag 16 augustus 2021 van 19.00-21.00 uur
- Zaterdag 21 augustus 2021 van 09.00-12.00 uur
Aanvullende informatie mbt coachjassen
Trainers/leiders die na vorig seizoen gestopt zijn, hebben hun jassen reeds ingeleverd. Blijft u wel actief als trainer/leider of bent u nieuw als trainer/leider dan svp op een van de uitgiftemomenten komen om een nieuw bruikleenbewijs te ondertekenen. Iedere trainer en leider krijgt een coachjas in bruikleen, met een maximum van 3 stuks per team. Er vindt controle plaats op het recht van ontvangst of behoud van de coachjassen na de definitieve teamindeling. Het onderling ruilen/overdragen van de coachjassen is niet toegestaan.
Aanvullende informatie mbt sleutels
Alleen de trainers ontvangen een druppel en twee ballenreksleutels. Hiervoor betaalt u contant € 20,00 borg. Zorg dat u contant geld bij u heeft, want zonder borg ontvangt u geen druppel/sleutels.
Harry Huisman
[email protected]
