Inleiding
Leden zijn volgens de statuten en huishoudelijk reglement verplicht tot het betalen van contributie.
Naast de leden kent de vereniging ook donateurs. Deze groep heeft zich verplicht volgens de statuten en het huishoudelijk reglement tot het voldoen van een jaarlijkse bijdrage.
Leden die de contributie niet ( tijdig ) betalen, worden uitgesloten van deelname aan wedstrijden, trainingen en andere verenigingsactiviteiten tot het verschuldigde bedrag voldaan is.
Het incasseren van de contributie en de jaarlijkse bijdrage, gebeurt door de ledenadministrateurs van de vereniging onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur. Zij rapporteren rechtstreeks aan het dagelijks bestuur van de vereniging.
De contributiebijdragen die per kwartaal, per half jaar of jaarlijks worden geïnd worden ieder jaar automatisch met een inflatiecorrectie aangepast. Noodzakelijke additionele verhogingen dienen te worden goedgekeurd op de Algemene Ledenvergadering. Voor het aanmelden bij onze vereniging bedraagt het eenmalige inschrijfgeld € 10,00 met uitzondering van ondersteunende leden en kaderleden.
S.V. Schalkhaar is voornemens de nog bestaande maandelijkse incasso’s per 1-6-2012 op te heffen en over te gaan naar kwartaalincasso. Indien gewenst kan dit gewijzigd worden naar halfjaarlijkse en jaarlijkse inning van de contributies.
Automatisch incasso
Leden en donateurs geven bij aanmelding toestemming voor het automatisch incasseren van alle verschuldigde bedragen (de contributie, jaarlijkse bijdrage, borg en boete(s)) van het door het lid of donateur opgegeven bank of girorekeningnummer. Geeft men hiervoor geen toestemming, dan is men verplicht de contributie voor een volledig jaar vooruit te betalen.
Wij gaan er vanuit dat het afgegeven rekeningnummer waarvan de contributie zal worden geïnd niet automatisch geblokkeerd zal zijn/worden voor incasso’s. Indien dit wel het geval is dient ook de contributie voor een volledig jaar vooruit betaald te worden.
Termijnbetaling
De verschuldigde bedragen, worden met ingang van september geïncasseerd per kwartaal, halfjaar of per jaar.
De betalingstermijnen zijn:
- per kwartaal Voetbal :3 termijnen, sept, dec, mrt
- per half jaar Voetbal :2 termijnen, sept, jan
- per jaar (seizoen) Voetbal: 1 termijn; sept
- kwartaal Handbal :4 termijnen , sept, dec, mrt, juni
- Jeu de Boules en biljart: jaarlijks in december
Leden die op een wachtlijst staan betalen geen contributie.
Incassoprocedure
De contributie wordt naar evenredigheid vooraf automatisch geïncasseerd van het bij de ledenadministratie opgegeven bank of girorekeningnummer.
De contributie wordt onder vermelding van de lidgegevens gestort op het RABO bankrekeningnummer van S.V. Schalkhaar. Bij een mislukte incasso wordt door de ledenadministratie een schriftelijke betalingsherinnering gestuurd met het verzoek het bedrag van de incasso binnen 4 weken over te maken op de bankrekening van SV Schalkhaar. De extra kosten, zijnde € 5,00 aan administratie -, bank – en portokosten worden bij het lid in rekening gebracht.
Wanbetaling
Indien 4 weken na het versturen van de betalingsherinnering het verschuldigde bedrag niet is betaald, wordt door de ledenadministrateurs of begeleidend bestuurslid contact opgenomen met de betreffende persoon om te kijken of er speciale oorzaken of omstandigheden zijn.
Bij bijzondere omstandigheden kan een specifieke betalingsregeling worden afgesproken met het betreffende lid.
Aanmaning
Als er geen speciale oorzaken of omstandigheden zijn, dan wordt het betreffende lid door de ledenadministrateurs nogmaals schriftelijk gesommeerd om binnen twee weken de verschuldigde bedragen alsnog te voldoen op straffe van een schorsing. De ledenadministrateurs geven dit ook door aan betrokken commissies, coördinatoren en bestuursleden. De extra administratiekosten zijnde € 5,00 komen bij het openstaande bedrag en zullen eveneens door het lid voldaan moeten worden.
Incassobureau
Voldoet een lid ook na de 2e betalingsherinnering niet aan zijn verplichtingen dan kan de vordering bij een incassobureau worden aangeboden. De komende kosten hiervan zullen eveneens voor rekening van het lid komen.
Schorsing, royement en beroep
Betaalt het lid de verschuldigde bedragen niet binnen 2 weken na de 2e betalingsherinnering, dan volgt er automatisch een volledige schorsing. Dit betekent dat het lid per direct uitgesloten is van deelname aan wedstrijden, trainingen en andere verenigingsactiviteiten tot het verschuldigde bedrag betaald is. De ledenadministrateurs geven dit door aan betrokken commissies, coördinatoren en bestuursleden. Pas nadat het lid de verschuldigde bedragen volledig betaald heeft, wordt de schorsing opgeheven. Duurt de schorsing langer dan één jaar, dan zal het bestuur het lid voor royement voordragen bij de Algemene vergadering en zal dit per aangetekend schrijven bevestigen. Het lid heeft het recht om in beroep te gaan tegen de schorsing bij een nader te benoemen beroepscommissie, bestaande uit 3 personen. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid voorlopig geschorst. De beslissing van deze beroepscommissie is bindend. In de onafhankelijke beroepscommissie mogen bestuursleden en leden van de Commissie Financiën geen zitting hebben.
Het besluit van de algemene vergadering tot royement zal moeten worden genomen met tenminste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
Beëindiging lidmaatschap en contributiebetaling
Voor beëindigen van een lidmaatschap zijn de volgende opzegtermijnen en bijbehorende contributieverplichtingen van toepassing:
- Stopzetten lidmaatschap einde seizoen voetbal = schriftelijk afmelden voor 15 juni
- Stopzetten lidmaatschap einde seizoen handbal= schriftelijk afmelden voor 1 april
VOETBAL
Stoppen gedurende seizoen:
- afmelden voor 1 januari = contributie 1e halfjaar betalen
- afmelden na 1 januari = volledige jaarcontributie betalen
HANDBAL
Stoppen gedurende seizoen = volledige jaarcontributie betalen
De belangrijkste reden hiervoor is dat SV Schalkhaar in veel gevallen al voor een heel seizoen kosten heeft gemaakt. Denk aan het verplichte lidmaatschap van de KNVB en NHV. Alleen in bijzondere situaties kan, na overleg met de ledenadministrateurs, door het bestuur besloten worden om van deze regeling af te wijken.
Informatieverstrekking
De ledenadministrateurs informeren bij wanbetaling en opgelegde schorsing alle belanghebbenden tijdig zoals daar zijn:
- Betrokken lid en wettelijk vertegenwoordigers (ouders/verzorgers) bij een jeugdlid.
- Begeleiders.
- Bestuur en betrokken commissies.
- Andere betrokken partijen, dit ter beoordeling van de ledenadministrateurs
- Zolang het lid een contributieschuld heeft kan hij/zij niet als lid bij een andere vereniging aangenomen/aangemeld worden conform de geldende afspraken binnen de KNVB en NHV.
De ledenadministrateurs maakt periodiek melding van de behandelde zaken en opgelegde schorsingen. Dit contributie reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking op 1 juni 2012.
Bestuur SV Schalkhaar