Richtlijnen scouten door BVO’s seizoen 2023/2024
Om de interesse in onze jeugdspelers in goede banen te leiden, zijn er richtlijnen voor BVO’s en spelers/ouders bij Sv Schalkhaar.
Allereerst houden wij ons aan het Bestuursbesluit KNVB Externe Scouting en eventuele aanpassingen hiervan. Ouders en spelers zijn op de hoogte van deze afspraken en respecteren deze lijn.
Standpunt Sv Schalkhaar ten aanzien van scouten:
- Wij gunnen iedere speler de stage bij een BVO, werken daaraan mee en verlenen in principe altijd toestemming.
- Voorwaarde hiervoor is dat de club zich houdt aan de KNVB richtlijnen en de speler met zijn stage niet zijn team van Sv Schalkhaar benadeeld.
Die richtlijnen van Sv Schalkhaar:
- Voor aanvang seizoen ontvangen wij van u de naam van de scout(s), zodat wij weten wie er is en of iemand ook daadwerkelijk scoutingswerkzaamheden verricht.
- De scout meldt op vrijdag per mail/app dat hij aanwezig is op zaterdag. Wie zich niet meldt, zal ook geen info verkrijgen.
- Indien er interesse is in een speler van Sv Schalkhaar, maakt de scout dit kenbaar aan het Hoofd Opleidingen (HO). Hij zal per mail informatie verstrekken, nadat hij toestemming heeft van betreffende ouder. Wij gaan zorgvuldig om met het verstrekken van gegevens van haar leden (AVG).
- Het is niet toegestaan om de ouder(s) rechtstreeks te benaderen en zeker niet betreffende speler(s).
- De uitnodiging voor een spelers wordt verzonden naar het HO en niet naar betreffende speler(s) of ouder(s).
- Na overleg met de trainer en daarna met speler(s)/ouder(s), wordt er toestemming gegeven voor het stagetraject en zal de uitnodiging direct aan hen worden gemaild.
- De toestemming zal door het HO worden teruggekoppeld aan de BVO en hierna kan er contact worden gezocht met betreffende speler(s)/ouder(s).
- Uitzonderingen op de toestemming zijn uiteraard blessures, ziekte, overbelasting, activiteit KNVB en teamverplichtingen Sv Schalkhaar.
- Toestemming van stagetrajecten gaan in vanaf 1 oktober en geldt voor spelers uit O11, O13, O15, O17 en O19.
- Voor spelers uit O7, O8, O9 en O10 geven wij geen toestemming. Leden/ouders zijn hiervan op de hoogte, wij behandelen dan ook geen uitnodigingen en verstrekken geen gegevens.
- Toestemming voor stagetrajecten geven wij voor 8 trainingen en 1 training per week. Hierin telt ook de KNVB activiteit. Deze trainingen komen aan het begin van de week, zodat betreffende speler(s) de rest van de week bij hun eigen team zijn.
- Na de cyclus van 8 trainingen zal er een nieuwe uitnodiging moeten komen richting HO en starten wij weer met bovenstaande richtlijnen 5 t/m 11, voordat er toestemming wordt gegeven. Dit heeft alles te maken met regel 6 t/m 8.
- Lopen er meerdere uitnodigingen in elkaar over, dan zal het HO contact opnemen met betreffende speler(s)/ouder(s) en BVO’s. Gezamenlijk zullen wij tot een oplossing komen om de trajecten zo goed mogelijk te laten verlopen.
- Interesse in onze spelers maken wij altijd kenbaar aan onze partnerclub Go Ahead Eagles.
- Wij wensen geen uitnodigingen meer te ontvangen na 10 april. Vanaf dit moment zijn wij in onze vereniging volop bezig met onze teamindelingen.
Wij verzoeken een ieder dit alles kenbaar te maken aan uw scout(s), zodat er een goede samenwerking zal zijn. De scout kan zich uiteraard op zaterdag melden in de commissiekamer, krijgt hij een kopje koffie aangeboden en zal er op momenten een gezamenlijk gesprek zijn om informatie te delen.
De contacten verlopen dus altijd via ondergetekende en ik zal altijd de info verstrekken. Hetzij direct in het gesprek of via de mail. Een ieder mag verwachten dat ik de richtlijnen hanteer, ouders zo snel mogelijk op de hoogte breng en alles in goede banen leid.
Van u verwacht ik ook het hanteren van deze richtlijnen.
Mocht het zo zijn dat u zich niet houdt aan deze spelregels en zorgt voor onrust in onze vereniging, dan zullen wij altijd een klacht indienen bij de KNVB en geen toestemming verlenen aan een stagetraject.
Uiteraard ga ik hier niet vanuit en reken ik op een goede samenwerking met een ieder.
Namens Sv Schalkhaar,
Marcel Emmink | Hoofd Opleiding
E [email protected]
M 06 21 56 10 68
Download hier de PDF-versie